Installé dans une ancienne usine de chocolat à Chavannes-Près-Renens, Pont12 Architectes a su créer un environnement de travail moderne et stimulant. Outre un généreux espace de travail qui reflète l'activité de la société composée de plus de 80 collaborateurs, la salle Perrier offre un lieu de détente et de convivialité. Reconnu pour avoir remporté bon nombre de concours d'architecture, le bureau est actif dans tous les domaines et dans toutes les étapes d'une réalisation. Désireux d'améliorer la structure administrative existante, nous sommes à la recherche d'un

Office Manager (H/F) (Jn 38239)

Vous facilitez la vie de vos collègues

Chavannes-près-Rennens

Vos responsabilités:

En véritable chef d'orchestre, vous prenez le lead sur le fonctionnement administratif du bureau et la mise en place d'une organisation optimale. Conscient qu'un tel poste nécessite une grande polyvalence, vous assurez des tâches courantes telles que l'accueil téléphonique et physique, le traitement du courrier, la gestion de l'économat, la tenue des agendas, etc. En coordination avec la Direction, vous prenez en main des missions plus spécifiques comme par exemple, l'organisation d'évènements ou de sorties d'entreprise. Vous soutenez à la fois les associés et les collaborateurs dans la gestion de tâches administratives usuelles. Par votre sens de l’initiative et votre force de proposition, vous pourrez contribuer activement à faire évoluer les outils en place.

Votre profil:

Personne polyvalente et flexible, vous aimez rendre service et dépasser les attentes. Votre autonomie et votre excellente capacité organisationnelle vous permettent de gagner en efficacité et d’anticiper les besoins d'une équipe. Vous avez un sens aigu du détail et de la rigueur et ne laissez rien au hasard. D'un tempérament proactif, vous êtes reconnu pour votre prise d'initiatives et votre facilité à gérer les priorités. Au bénéfice d'une expérience similaire et idéalement au sein d'un bureau d'architecte, d'ingénieur ou dans la construction, vous avez à cœur de vous investir dans vos missions. Vous êtes doté d'une excellente expression orale et d'une aisance rédactionnelle en français. Des connaissances en allemand et/ou Suisse allemand sont des atouts pour ce poste.
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