Planificateur général et représentant du MO, TEKHNE SA est une Société indépendante de plus de 20 ans d’existence. Animée par 4 associés et présente sur 4 sites en Suisse romande et à Berne, elle compte près de 50 collaborateurs. Souvent le résultat de concours d’architecture, ses références en termes d’ouvrages sont prestigieuses. Reconnue pour sa capacité à être précurseur dans de nombreux domaines (innovation en matière de gestion de projets, techniques de construction pointues, intégration de la technologie BIM, outils de travail efficients, etc.) elle souhaite renforcer ses équipes. Nous sommes donc mandatés pour la recherche d’une

Assistante de projets (H/F) (Jn 38311)

Vous avez un don certain pour les chiffres

Genève

Vos responsabilités:

Principalement au bureau, vous travaillez en étroite collaboration avec les chefs de projets et directeurs de travaux, vous prenez en main l'administratif lié aux opérations en cours. Plus particulièrement, vous œuvrez au niveau de la comptabilité des chantiers. Vous saisissez les factures et les contrats dans le logiciel Messerli et/ou dans un système de facturation via une plateforme Internet, vous les transmettez aux Maîtres d'ouvrage et êtes en charge de leur gestion. Vous suiviez les budgets et établissez les décomptes d'entreprises de concert avec vos collègues. En phase de soumissions et d'appels d'offres, vous apportez votre aide à la rédaction de documents, dans l'établissement des tableaux comparatifs et des contrats d'entreprises. Vous serez également amenée à traiter de sujets liés aux consortiums, notamment la facturation. En son absence ou en cas de nécessité, vous serez amenée à suppléer votre collègue du secrétariat dans les tâches de gestion courante du bureau.

Votre profil:

Motivée à l'idée d'intégrer une société à taille humaine, vous faites preuve de flexibilité et d'engagement. Rigoureuse, vous avez un sens aigu du détail et ne laissez rien au hasard. Votre autonomie et votre excellente capacité organisationnelle vous permettent de gagner en efficacité et d’anticiper les besoins. D'un tempérament proactif, vous aimez travailler en équipe et savez gérer les priorités.  Très à l'aise avec les chiffres, vous êtes au bénéfice d'une expérience similaire dans le domaine de la construction (entreprise générale, bureau d'architecture ou d'ingénieur, etc.). Vos bonnes connaissances de la structure des CFC alliées à l'utilisation des logiciels usuels tels que Messerli et/ou Provis ainsi qu'Excel font de vous la candidate idéale pour ce poste.
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