Basée à Genève et active dans le développement immobilier commercial et industriel depuis 2006, Gestiparcs est, à l’instar de son propriétaire, une société ambitieuse et extrêmement dynamique. Cette structure leader dans son domaine, souhaite rester à taille humaine ce qui implique, compte tenu de la complexité et de l’envergure de ses projets, de trouver des collaborateurs compétents, flexibles, et hautement engagés. Afin de remplacer le titulaire actuel du poste, nous sommes mandatés en exclusivité pour la recherche d'une personnalité aux capacités de gérer de multiples tâches en tant que

Senior office Manager (H/F) (Jn 38333)

Dans les coulisses, mais essentiel !

Genève

Vos responsabilités:

Pierre angulaire de l'organisation et collaborateur multi-talents, vous conduisez les affaires courantes du bureau et faites le lien entre les différents services de la société. Vous collaborez étroitement avec le directeur à qui vous apportez un soutien sans faille dans sa gestion opérationnelle, et supervisez l'assistante administrative en place. Vous organisez l’agenda, structurez les dossiers prioritaires et menez l’administratif à la baguette. Vous assurez également la gestion administrative du personnel, l'organisation des événements ainsi que toutes les tâches administratives courantes. Grâce à votre travail de qualité et votre bon sens, vous contribuez à faire évoluer les outils existants et facilitez le processus décisionnel.

Votre profil:

Forcément formidable, vous êtes animé par l'envie de mettre les choses en place et d'avoir une vue d'ensemble sur toutes les activités de la société. Proactif et excellent organisateur, vous travaillez de manière autonome et êtes capable de gérer plusieurs projets en parallèle.  Reconnu pour vos capacités d'adaptation, vous savez faire face aux imprévus et trouvez rapidement une solution aux situations complexes. Personnalité de confiance, la discrétion et le savoir-être sont des traits qui vous caractérisent. Une formation juridique ou une expérience dans le développement immobilier seraient un atout mais pas indispensable. Vous bénéficiez d'une expérience similaire de plusieurs années et êtes conscient de la flexibilité et de l'engagement qu'implique un tel poste. Irréprochable en français, vous avez de bonnes connaissances en allemand et en anglais.
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