Notre client est un important fonds d’investissement basé à Zurich qui possède une succursale à Lausanne. Reconnu depuis plus de 15 ans comme l’un des principaux acteurs en Suisse, son important parc immobilier est constitué de locaux commerciaux notamment dans toute la région lémanique. Il s’investit pour développer des relations professionnelles pérennes avec des clients d’envergure. Pour renforcer son équipe lausannoise, nous sommes mandatés en exclusivité pour la recherche d'un

Assistant immobilier (H/F) (Jn 38584)

Votre polyvalence au service d'un beau parc immobilier

Lausanne

Vos responsabilités:

Au sein d'une petite équipe vous contribuez au bon fonctionnement du bureau d’un point de vue administratif et organisationnel. Sous la conduite de votre gérante d'immeubles, vous êtes en charge de baux parfois complexes d'un parc immobilier essentiellement commercial, et êtes amené à interagir avec des interlocuteurs et locataires professionnels. Vous rédigez les baux à loyers et effectuez des états des lieux ; vous coordonnez le suivi avec les mandataires et garantissez des contacts de qualité avec les commercialisateurs. Il vous incombe également de suivre les paiements des loyers et des sinistres, de traiter les transitoires ainsi que d'élaborer les décomptes de charges. En outre, vous vous occupez de tâches quotidiennes telles que le traitement des appels et du courrier, l'établissement de diverses correspondances et la gestion des archives.

Votre profil:

De nature structurée et précise, vous êtes une personne proactive qui saura optimiser l’organisation du bureau. Polyvalent et flexible, vous vous adaptez aux pics d’activité ; votre sens aigu des responsabilités ainsi que votre capacité à gérer les priorités sont vos atouts. Vous avez le sens de la diplomatie et vous sentez à l'aise face à des interlocuteurs variés. A la recherche d’un poste stable dans un cadre agréable, vous avez une réelle envie de vous investir sur le long terme. Vous êtes capable de travailler autant de manière autonome qu’en binôme. Au bénéfice d’une première expérience idéalement comme assistant dans l’immobilier, ou dans un poste similaire, vous portez un réel intérêt pour ce domaine. Vous maîtrisez les outils informatiques courants et disposez de bonnes connaissances en anglais et/ou en allemand.  
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