Notre client est un groupe d’investissement international privé à taille humaine pionnier dans son secteur. Audacieux, innovant et entrepreneurial, il s’appuie sur une capacité éprouvée à développer des stratégies d’investissement adaptées aux changements conjoncturels. Ancré dans des valeurs fortes, le groupe est donateur auprès de fondations caritatives indépendantes. Nous sommes mandatés en exclusivité pour la recherche de leur futur :

Assistant(e) de Direction au sein du cabinet du Président (H/F)

Sens du service VIP, état d’esprit de conciergerie, sensibilité financière et entregent

Genève

Vos responsabilités

Vous êtes basé à Genève et rapportez à l’assistante personnelle du Président. Vous êtes régulièrement en contact avec le Président ainsi qu’avec les membres de la direction de l’entreprise, des fondations ainsi qu’avec le personnel de maison et de transport. Vous êtes responsable du traitement administratif de dossiers sensibles et confidentiels y compris prise de PV, gestion du courrier et de l’agenda ainsi que du tri et de l’archivage. Vous avez des responsabilités de gestion financière multi pays au niveau du suivi comptable des opérations courantes, de la coordination avec les établissements financiers et fiduciaires ainsi que des paiements. Vous vous occupez de la gestion administrative de personnel de maison basé en France dont l’établissement des salaires. Vous êtes à l’aise dans l’organisation d’événements de haut niveau de A à Z y compris avec la coordination et l'accueil des invités. Vous participez à la mise en œuvre d’actions liées à l’art en lien avec les fondations.

Votre profil

Vous avez le savoir-faire et le savoir-être vous permettant de créer un lien de confiance avec des personnes très exigeantes et de haute posture. Organisé, flexible et fiable, vous avez une communication habile qui vous permet d’exprimer vos convictions en naviguant avec tact entre les différentes parties prenantes. Personne pragmatique, rigoureuse et ayant le sens du détail, vous avez une forte capacité à gérer les priorités et êtes à même de proposer des solutions créatives. Vous avez une très bonne maîtrise d’Excel, ainsi qu’une excellente capacité rédactionnelle en français et en anglais et vous exprimez avec aisance dans ces deux langues. Vous êtes familier avec le fonctionnement d’une fondation. Une expérience dans le suivi RH « français » ainsi qu’une sensibilité comptable et de la fiscalité suisse et française seraient un plus. Vous êtes au bénéfice d’une formation hôtelière, de conciergerie de luxe, ou d’assistanat de direction. Vous avez exercé durant 6-7 ans, en tant qu’Executive Assistant, au sein de ces industries, d’un family office ou d’un Cabinet de Président.
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