Basée à Genève et active dans l’immobilier, notre cliente est une PME à taille humaine, ambitieuse et réputée pour son dynamisme et la bonne ambiance qui y règne. Afin de renforcer son Pôle Administratif, nous avons été mandatés en exclusivité pour la recherche d'une personnalité jeune d'esprit, enthousiaste et polyvalente en qualité de

Assistant administratif - Office Manager 60% (H/F)

Un rôle essentiel dans la gestion administrative de la société

Genève

Vos responsabilités

Dans cette fonction centrale et polyvalente, vous contribuez à offrir une image d'efficience et de professionnalisme de la société.  En tant qu'Office Manager, vous réceptionnez les visiteurs et votre accueil, qu'il soit physique ou téléphonique, est toujours chaleureux et avenant. Vous veillez à la bonne tenue des locaux et assurez les commandes de matériel et de fournitures grâce à un inventaire précis et rigoureux. Véritable bras droit de la Direction Administrative, vous l'assistez dans l’organisation administrative de la société : correspondance, le classement électronique et physique des documents, saisie et suivi des factures et notes de frais. Vous prenez en charge les contacts avec les fournisseurs, tenez les agendas à jour, participez à l’organisation d'événements internes à l'entreprise et collaborez à la planification de réunions ou déplacements d'affaires. Votre supérieure sait qu'elle peut compter sur vous pour la suppléer efficacement lors de ses absences.

Votre profil

Dévoué et souriant, vous régnez d'une main de maître sur votre "royaume" et avez à cœur que personne ne manque jamais de rien en étant attentif aux besoins des clients, des fournisseurs et de vos collègues. Pragmatique, organisé et doté de bon sens, vous travaillez de manière autonome et êtes capable de gérer plusieurs missions en parallèle. Personnalité de confiance, la discrétion et le savoir-être sont des traits qui vous caractérisent. Titulaire d'une maturité fédérale, vous avez complété votre formation par un diplôme d'Assistante de Direction et avez fait vos preuves dans un poste similaire. De langue maternelle française, vous rédigez avec aisance et votre orthographe est toujours irréprochable. Vous maîtrisez l'anglais et vos connaissances en allemand constituent un plus. En outre, vous êtes parfaitement à l'aise dans l'utilisation de la suite Office.  
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